还在用本地文档办公的你，是否也在为这些问题头疼：
一堆文档或表格，都是最新、最近，哪个才是最终版你编辑我就不能编辑，左一份，又一份，汇总的人最苦闷工作群、聊天框内各种文件传来传去，常用文件散落各地跨部门协作要在不同软件沟通，文件版本混乱一群人实时编辑，总是卡顿换个电脑或手机，打包资料太麻烦下班不想带电脑，传了一堆文件到手机，漏了一份资料都不行 一堆文档或表格，都是最新、最近，哪个才是最终版 你编辑我就不能编辑，左一份，又一份，汇总的人最苦闷 工作群、聊天框内各种文件传来传去，常用文件散落各地 跨部门协作要在不同软件沟通，文件版本混乱 一群人实时编辑，总是卡顿 换个电脑或手机，打包资料太麻烦 下班不想带电脑，传了一堆文件到手机，漏了一份资料都不行许多公司的现状就是：文档协作效率低下，员工在无效沟通和文件管理上浪费大量时间。在数字化办公已经成为常态的今天，这些问题有了答案——使用在线文档协作工具进行即时协作办公。
在线协同编辑文档是一种基于云端的数字化办公方式，允许多个用户同时访问、修改和管理同一份文档。通过实时更新和多端同步的特性，团队成员可以在不同地点、不同设备上快速浏览与修改同一文件。
展开剩余89%无论是项目计划、会议纪要，还是数据管理、知识沉淀，一款高效的在线文档工具能大幅提升团队协作效率。但是目前市面上文档协作工具众多，定位高度重合，看都看不过来，到底应该选择哪个？
本文将从协作能力、功能创新、生态集成三大核心维度，对比当前国内最新的主流在线文档协作工具：飞书、语雀、有道云协作、钉钉文档、腾讯文档、石墨文档、Notion、金山文档，帮你快速确定适合你的那一款！
废话不多说，直接上核心指标，直观对比各个工具的核心竞争力：
维度飞书语雀有道云协作钉钉文档腾讯文档石墨文档Notion金山文档协作上限免费版支持200人同时编辑/500人参与协作免费版最多5人同时编辑免费版最多3人同时编辑50人同时编辑免费版最多支持200人同时编辑免费版最多10人同时编辑支持多人协作（未明确上限）支持多人实时编辑（未明确上限）模板库约1000种模板模板丰富，数量不明确模板数量少约500种模板约300种模板模板丰富，涵盖多种场景模板需自定义，数量较少约400种模板AI功能多维表格AI领先，支持AI写作、扩写集成DeepSeekR1提供AI辅助功能无AI智能辅助支持AI生成仪表盘等基础AI助手（无深度集成）无智能AI辅助无本土化AI功能无智能AI辅助生态集成与IM、会议、任务、多维表格深度互通独立工具，与阿里生态集成弱独立工具与WPS互通，审批流程完善独立工具，与微信弱集成独立工具，生态单一独立工具，本土化不足与WPS深度兼容特色功能同步块（跨文档实时同步）、多维表格（轻量数据库）知识库搭建能力突出支持历史版本对比极简/专业模式切换基础协作功能成熟表格/幻灯片功能丰富模块化设计、数据库关联免费预览Office文件
飞书文档是字节跳动旗下办公软件飞书提供的内容创作与管理工具，以“一站式协作平台”为核心，不仅包含文字文档、电子表格、多维表格、幻灯片、思维笔记等不同类型的内容创作工具，还包含知识库、我的文档库和云盘这些用来存储和管理不同类型云文档的工具。
用户可在飞书文档内插入多种元素，如音视频、文件、表格、流程图、投票、高亮块、等等，实现“所想即所创”；
在正文或评论中@用户，被@的人会收到实时消息提示；插入群卡片可以直接点击入群；
文档有编辑权限和阅读权限，以及对文档评论、分享、复制、创建、下载等权限，支持灵活细致设置；
与飞书生态深度整合，例如飞书的多维表格功能被行业称为“轻量数据库”，支持1000w行数据存储，可通过看板、甘特图、画册等视图灵活展示，搭配自动化工作流（如工单自动分配、进度提醒），搭建项目管理、销售追踪等业务系统。以下2种方式都可以实现独立多维表格与文档中多维表格的数据双向同步：
在文档中插入已有的多维表格。 将文档中的多维表格模块转为独立的多维表格文件此外，飞书文档也能实现IM、会议、任务中心深度集成。
飞书云文档内置的AI功能强大，集成豆包、DeepSeek、GPT等多种大模型，提供多样化AI能力，包括全品类文档搜索、生成、内容扩写续写、智能模板系统、多语言支持等；
依托飞书强大协作能力，飞书文档支持200人同时编辑，500人参与协作，5000人阅读，而且目前完全免费，也是目前支持协作规模最大的工具之一。
目前，有各行各业的团队使用飞书文档进行高效的办公协同，例如，影视飓风在网络平台详细分享过他们使用飞书云文档的体验：大量使用流程图、思维导图，构建组织内部信息网络，通过文档拓扑图感知创作沉淀，助力团队15天产出一期播放量超100万的视频，项目周期最短压缩至5天。
语雀孵化自蚂蚁金服，兼顾个人知识管理与团队协作需求，但是AI能力较弱，
拥有自研编辑器，支持Markdown和富文本双编辑模式，还能处理代码块、LaTeX公式、PlantUML等专业内容，适配程序员、科研人员等群体的需求。 支持本地视频、Office文件、PDF等多种格式的上传与在线预览，无需额外打开其他软件即可查看附件内容。“画板”功能可自由拖拽图文排版，适合制作产品原型、思维导图。 修改记录自动保存且历史版本可追溯。具备灵活的权限管理功能，可设置文档可见范围与编辑权限。文档内支持@同事评论互动 文档数据可跨设备即时同步，且无同步设备数量限制。文档分享时，可生成链接或带密码的分享链接，可设置有效期，也可直接导出为PDF、Word等美观格式，适配对外交付资料等场景。 内置会议记录、工作周报、项目立项等多种主题模板，降低排版成本。集成DeepSeekR1提供AI辅助功能，可实现智能写作、内容优化。 目前免费版仅支持5人同时协作，而且对图片大小、文稿数量等有限制 以协作群形式开展协同办公，可以建立各种部门群，在群中共享文档； 系统自动记录文档修改，支持按时间轴定位历史版本，可一键恢复指定版本。采用多级文件夹结构整理资料，搭配关键词检索功能； 可通过内链实现内部成员专属查看，也能生成外链或二维码用于跨部门、对外与客户共享。分享时可设置链接密码、有效期和下载次数限制，有7种精细权限组合，能设置单元格级别的访问权限； 内置智能看板系统，支持甘特图、清单等多种视图，可将复杂项目拆分为任务清单，创建时能添加说明、附件和检查项，还可指派负责人、设置优先级与到期日期。系统会自动生成进度报告，通过邮件和APP推送逾期提醒，助力团队把控项目进度。 免费版仅仅支持3个人协作编辑，容量比较小；团队部498/年也仅仅支持5人协同编辑；协作容纳规模小！钉钉文档主打“传统Office线上化”，支持与WPS互通，兼容Word/Excel格式。但其协作能力较弱，模板库以基础功能为主。优势在于审批流程完善（表单控件丰富、流程设计灵活），适合依赖传统OA流程的中小企业。
能自动生成会议纪要、提取任务清单，还可提供报告润色、多语言翻译、文本纠错等服务；AI表格可自动汇总数据生成分析图表并实现跨表联动；搭配PDF全能助手，能完成PDF在线预览、注释、格式转换及OCR文字识别等操作，无需额外软件辅助。 能插入图片、视频、名片、高德地图等元素，还可插入待办、项目看板等业务相关内容。 依托钉盘提供企业级文件管理系统，企业版每人拥有100G存储空间，体验版每人2G存储空间。同时开放API接口，可与企业自有业务系统互通数据 可快速创建报名表、调研问卷等各类表单，还能自定义审批流程；内置白板与脑图功能，适合团队头脑风暴记录讨论结果、绘制流程图和思维导图，助力创意交流与会议成果沉淀。 深度关联钉钉生态，在钉钉内可直接打开编辑，且内容在电脑端、手机APP端实时同步，方便用户随时随地处理文档。分享时可生成链接通过钉钉聊天窗口等渠道快速发送，同时能灵活设置查看、编辑等权限，保障分享安全。 目前免费版支持50人同时编辑腾讯文档C端用户基数大，模板库覆盖日常办公需求，但功能集中在基础协作（@、评论、版本管理），无深度业务管理能力。
核心特点：
已接入企业微信，企业管理员可开通应用邀请同事协作。2025年与腾讯元宝打通，用户可上传文档让AI提炼要点，也能将AI对话内容导出至腾讯文档继续创作； 涵盖Word、Excel、PPT、PDF、收集表等基础品类，还支持智能文档、思维导图、流程图等创新应用。兼容Office系列文件；支持Markdown模式编辑，也能插入图片、视频等素材； 免费版中普通文档、表格等支持200人同时在线编辑，单份收集表最多可支持10万人填写。协作时能实时查看他人修改内容与编辑位置，可通过修订记录追溯修改轨迹，还能@他人或评论沟通，且收集表填写内容彼此保密，结果自动汇总至表格； 接入混元及DeepSeek-R1满血版大模型，AI可一键生成文档、表格等全品类内容，也能完成文章润色、扩写；表格场景下支持AI写函数、生成图表与数据报告，还能通过数据问答快速处理数据； 无需注册，可以通过QQ、微信一键登录，支持跨平台使用国内比较早的支持多人协同的云端office软件，表格和幻灯片功能体验优秀，适合需要可视化数据展示的团队，但缺乏AI和生态集成能力，更适合小团队轻量协作。个人版权限功能薄弱，缺乏原生任务管理模块，需依赖外部工具集成。
核心特点：
以表格协作见长，支持日期提醒、单元格锁定、跨表格引用等企业级功能； “千人千面”的权限体系可对单元格独立设置权限，企业版提供文档密码保护与访问时效设置。基础版支持毫秒级同步，但大文件上传限10MB，偶有延迟； 提供基于电脑、手机、微信小程序的多版本客户端，也可以直接网页操作； 可以在企业微信、钉钉等办公平台中使用； 中国风UI设计，界面简洁美观； 可以实现灵活、细化的权限控制； 个人免费版仅支持10人以内文档协作。Notion以模块化设计和数据库功能著称，支持自定义文档结构（如嵌入表格、日历、看板），适合需要高度个性化知识管理的团队。但本土化不足（无中文模板库、实时协作延迟），且学习成本高，实时协作流畅度不及国内工具，跨组织协作权限管控较弱，在政企客户中渗透率较低，更适合小团队或个人用户。
核心功能：
以模块化组件为核心，支持自定义页面结构，适合搭建个性化知识库、项目看板；支持双向链接与多维数据管理，灵活性强； 可以连接维基、文档和项目，有“AllInOne”特点，通过Notion可以直接使用GoogleDocs、Evernote、Trello、AiorTable等应用核心功能：
兼容多平台操作，登录一个账号就可以实时同步所有文档； 与WPS深度兼容，可直接编辑Office文件（Word/Excel/PPT/PDF），无需转换格式，与WPS2019电脑版、WPS手机版无缝整合；支持最大1GB的Office文件，包括超大表格和演示文件； 云端文件加密存储，可指定协作人并设置查看/编辑权限，支持文档查看期限、查看次数限制；支持版权保护（设置和展示水印）以上就是市面上八款主流的在线文档协作工具，大家可以根据需求选择自己心仪的一款。
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